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Como está o seu negócio usando software de videoconferência durante o Coronavirus – Z6 Mag

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Queríamos ver como as empresas estão se adaptando ao vírus Corona com o uso de software de videoconferência. Encontramos as melhores soluções sobre como as empresas o estão usando em seus negócios.

1.) Temos usado o software Zoom de várias maneiras para dar suporte aos nossos funcionários remotos e para manter as equipes conectadas e energizadas.

Em primeiro lugar, temos uma conferência de equipe de apenas alguns minutos no início e no final de cada dia de trabalho. A primeira delas é colocar todos na mesma página e gerar alguma energia sobre o que está acontecendo no dia, determinar quem está fazendo o quê e o que pretendemos. Ele permite que os trabalhadores desenvolvam seus planos para o seu próprio dia e estabeleçam com quem eles precisam colaborar e como.

A conferência de fim do dia ajuda a amarrar e terminar tudo e permite que a equipe informe os supervisores sobre onde estão as coisas e como estão progredindo. Isso também é útil para os supervisores começarem a desenvolver seus planos para o dia seguinte.

John Moss, CEO
https://www.englishblinds.co.uk

2.) Quando o COVID-19 estava aumentando, deveríamos trabalhar em casa pela nossa empresa. Na maior parte das vezes, tínhamos encontros 2 vezes por dia, o que era na forma de stand up quando estávamos no cargo.
Agora estamos fazendo o mesmo na videoconferência do software Zoom. Também deveríamos fazer uma pequena sessão de bate-papo para refrescar nossas mentes. Alguém está apresentando sua mãe para dizer oi, alguém traz seus irmãos mais novos para dizer oi, até alguém mostra seu cachorro de estimação para todos.
Estamos tentando adotar nossa cultura que deveria seguir no cargo e estamos indo muito bem. Também temos uma reunião de grupo todas as sextas-feiras para discutir os resultados relativos ao projeto e esforços.

Osama Tahir
VPNRanks

3.) Quando o COVID-19 estava aumentando, deveríamos trabalhar em casa pela nossa empresa. Na maior parte das vezes, tínhamos encontros 2 vezes por dia, o que era na forma de stand up quando estávamos no cargo.

Agora estamos fazendo o mesmo na videoconferência do software Zoom. Também deveríamos fazer uma pequena sessão de bate-papo para refrescar nossas mentes. Alguém está apresentando sua mãe para dizer oi, alguém traz seus irmãos mais novos para dizer oi, até alguém mostra seu cachorro de estimação para todos.

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Estamos tentando adotar nossa cultura que deveria seguir no cargo e estamos indo muito bem. Também temos uma reunião de grupo todas as sextas-feiras para discutir os resultados relativos ao projeto e esforços.

4.) Quanto a empresas como nós, já temos uma configuração remota antes mesmo do início da pandemia. É por isso que lidar com isso é muito fácil para nós. Temos utilizado muito as videoconferências, principalmente em momentos de urgência, porém, temos uma reunião regular que acontece duas vezes por semana.

Fazemos videoconferência todas as segundas-feiras de manhã para discutir as metas para a semana inteira, o que deve ser feito e o que deve ser evitado. Também inclui um pouco de tempo de jogo para a minha equipe aquecê-los para os próximos dias.

A próxima videoconferência será todas as sextas-feiras à tarde, antes do término do turno final. Fazemos isso para verificar o progresso, preocupações e sugestões de todos. Também fazemos isso para verificar a semana de cada um, quais são suas lutas e experiências.

Sonya Schwartz
Norma dela

5.) A Covid-19 teve um grande impacto em nossas vidas, especialmente para nós, proprietários de empresas. Quem poderia estar preparado para uma pandemia tão grande que resultou no bloqueio de países? Agora que todos passaram a trabalhar em suas respectivas casas, você pensaria que a comunicação será uma dor, mas neste mundo moderno, muitos aplicativos foram criados para usarmos em tempos como este.

Usamos aplicativos para a comunicação, seja formal ou informal. Dizem que organizar uma reunião online é diferente, você não concordaria, às vezes você não teria a atenção da sua equipe, mas hoje é a mesma coisa. Um aplicativo que usamos nos permite fazer uma videoconferência com mais de 10 pessoas, portanto, não é difícil de organizar. Contanto que seu tempo esteja sincronizado, você poderá ter uma reunião agradável. Isso nos permite manter contato durante esses momentos.

Em nossas reuniões, reportar, compartilhar a tela do computador, ter um treinamento aprofundado com a equipe, tudo é possível com um clique de um botão e software de videoconferência.

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John Howard
Couponlawn.com

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6.) Trabalho para uma empresa de marketing digital e atualmente usamos o Zoom. É de longe o melhor produto que existe e tem um preço razoável. O melhor software de videoconferência / áudio que usei por mais de um quilômetro. O compartilhamento de tela também funciona bem para suporte remoto. A videoconferência é nossa forma preferida de interação da equipe. Isso inclui discussões, compartilhamento de relatórios e registro de reuniões e necessidades de treinamento.

Yasir shamim
PureVPN.com

7.) Comecei uma empresa global de branding e marketing digital há 19 anos em Cambridge, MA. Estou muito preocupado com a propagação deste vírus e com o impacto de curto e longo prazo que terá na economia. A comunicação é a chave para toda a nossa comunidade e envolvimento dos funcionários. Para ficar conectado, tento definir o tom antecipadamente com uma regra, quando em dúvida, comunique-se demais. Especialmente agora que todos estão trabalhando remotamente, é fundamental configurar e-mails regulares, vídeo e chamadas em conferência. Se as linhas de comunicação estão abertas e todos se esforçam para ouvir e ser ouvidos, a colaboração acontecerá naturalmente e a informação fluirá. A maior mudança do vírus para mim, minha equipe e meus clientes é o desligamento de todos os eventos de networking, viagens e conferências. A primavera é tipicamente uma época muito agitada, com muitos eventos, feiras, reuniões de negócios na estrada, etc. E agora todos estão parados e se reunindo virtualmente. Tive mais chamadas de Zoom e Skype com clientes e colegas nos últimos 15 dias do que nos 6 meses anteriores! Este é um ótimo momento para se conectar com todas as pessoas que você sempre diz: vamos conversar / tomar um café / uma bebida, mas nunca temos ou arranjamos tempo para isso. Bem, agora não há desculpa! Se pequenos grupos da equipe desejam conversar sobre questões específicas (gerenciamento da ansiedade, filhos, pais, etc.), as reuniões virtuais de café on-line também são úteis. Alguns colegas até se encontraram online depois do trabalho para happy hour / cerveja / coquetéis virtuais, quando tinham mais tempo para conversar. Estou começando a parecer o novo normal, aproveitando a tecnologia para construir e manter meus relacionamentos. Aprendemos que encontrar rotinas e coisas que podemos controlar ajuda, eu acho. As videochamadas são a nova realidade e devem ser tratadas com a mesma importância que as reuniões presenciais. Aqui estão algumas dicas que dei à minha equipe:

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FAZ:
* Fale devagar e sorria, seja o mais natural e relaxado / caloroso possível

* Certifique-se de estar em um local tranquilo, sem distrações / animais de estimação / crianças / telefones tocando

* Vista-se para o sucesso, pareça elegante e profissional

NÃO:
* Baixe a guarda antes de fazer logoff, o “microfone / alto-falante” ainda pode estar ativo / ligado

* Use um padrão cheio, pode ser uma distração na tela, cores sólidas são melhores

* Espere até o último minuto para fazer o login / experimente, caso precise baixar o software, etc. Certifique-se de ter um número de telefone ou plano de backup para o caso de não conectar online conforme planejado.
Quando se trata de etiqueta, com pequenos grupos nas ligações, descobri que manter a tela no “modo galeria” é melhor para tornar a conversa mais íntima e pessoal. Além disso, se as pessoas têm filhos ou animais de estimação, peço que silenciem, a menos que estejam falando, isso ajuda com o ruído de fundo. Se o seu quarto estiver bagunçado, você pode usar um estoque ou uma foto pessoal como fundo. A rotação para reuniões online, webinars, etc. é uma maneira inteligente e produtiva pela qual as empresas podem continuar a ter conversas que educam e informam, constroem relacionamentos e avançam durante este período de crise. Portanto, em primeiro lugar, aprendi a ajudar as pequenas empresas a serem flexíveis e ter a mente aberta, para que possamos continuar trabalhando juntos durante a crise e criar capacidade mais flexível no próximo ano, conforme a economia reabre. Talvez o lado bom é que esta crise nos lembra que sempre precisamos uns dos outros e aprendemos que todos estão lutando agora para encontrar um novo normal, então a chave é mostrar nossa humanidade e compaixão enquanto cuidamos uns dos outros. Com o Zoom, mídias sociais, telefones celulares, etc., vemos que a tecnologia não precisa ser isoladora, ela pode ser usada para construir nossas comunidades e relacionamentos no mundo real também!

Paige
mavensandmoguls.com



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